Der Meister vom Stuhl, als der gesetzl. Verantwortliche, hat vollen Zugriff auf alle Daten in der Logensoftware.

Mit der Dokumentenverwaltung organisieren Sie zum einen Dokumente ohne Mitgliederbezug (z.B. Vorstandsbeschlüsse oder Sitzungsprotokolle). Daneben haben Sie auch die Möglichkeit, Schriftstücke zu einzelnen Mitgliedern abzulegen (z.B. Beitrittserklärungen oder SEPA Lastschriftmandate).
Dokumente können mit einer Dokumentenart, einem Dokumentenstatus und bei Bedarf auch mit einer Bemerkung versehen werden, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Für Standardbriefe, wie z.B. Einladungen oder Geburtstagsglückwünsche, bietet das Programm anpassbare Dokumentenvorlagen. Zusätzlich können Rundbriefe über die integrierte Serienbrieffunktion erstellt werden. Alle erzeugten Dokumente werden als PDF-Dateien mit oder ohne Passwort gespeichert. Das Programm verfügt über einen integrierten E-Mail Client, über den personalisierte E-Mails versendet werden können. Mit Hilfe dieser Funktion können auch Briefvorlagen und Rechnungen als PDF Anhänge automatisch verschickt werden. Zum Versand der E-Mails können Sie die Zugangsdaten der Logen- E-Mail Adresse hinterlegen, so dass die entsprechenden E-Mails direkt aus der Logensoftware verschickt werden.

Das Programm bietet die Möglichkeit, die entsprechenden offenen Posten zu verwalten und bei Bedarf Mahnungen auszudrucken. Es können die Bankauszüge abgeholt und direkt im Programm verbucht werden. Ebenso ist es möglich für Lastschriften/Überweisungen eine SEPA-Datei zu erzeugen die sie dann der Hausbank für den Einzug bereitstellen.

Dem Bibliothekar bietet die Logensoftware eine umfangreiche Bibliothek mit Verleihung und Rückgabefunktion.

Der Archivar ist für das Inventar verantwortlich. Er kann Inventar erfassen, verleihen und auch zurücknehmen.