Die Programmnutzer
In den Programmnutzern werden die Brüder verwaltet, die auf das Logenprogramm zugriff haben. Hier wird eingestellt, welcher Nutzer auf welche Programmteile Zugriff gwährt wird. So braucht der Bruder Schatzmeister nicht voll auf die Bruderdaten zugreifen, es genügt, wenn er die Bruderdaten für eine Auswahl angezeigt bekommt. Siehe hier Ebenso ist es bei dem Bruder Bibliothekar. Der Bruder Sekretär benötigt keinen Zugriff auf den Softwareprogrammteil des Schatzmeisters. Dies kann alles mit dem Logenprogramm sinngemäß gesteuert werden. Jeder Programmnutzer kann einen oder mehrere E-Mail-Accounts haben. Diese Accounts werden im E-Mail-Programmteil angezeigt.
Einen Programmnutzer erfassen
Die Brüder werden eingeblendet, wenn Du am rechten Rand auf den Knopf „Brüder“ klickst.
Wähle einen Bruder indem Du auf seinen Namen klickst. Klicke auf den Knopf „Neu„. Es wird das nebenstehende Eingabe-Fenster angezeigt. Fülle den Anmeldename und das Passwort für die Anmeldung aus. Zur Übernahme der Daten klickst Du auf den Knopf „Anlegen„. Um das Passwort in Klartext anzuzeigen klickst Du auf den Knopf neben der (1). Vergiss bitte nicht, dem Bruder die Anmeldedaten mitzuteilen.
Zugriffsrechte vergeben:
- Der Sekretär
- Der Schatzmeister
- Der Bibliothekar
- Der Musikmeister
- Der MvSt. / Administrator
Ausserdem kannst Du für jeden der Programmnutzer noch den Zugriff auf die Übergeordneten Programme erteilen
- Schriftverkehr
- E-Mail senden
- PDF-Dokumente be- und verarbeiten
- Dokumentverwaltung
- Distrikt-Veranstaltungen
Programmnutzer tauschen
Nach dem Wechsel des Beamtenrates oder einer Funktion im Beamtenrat, kann es sein, dass die vorhandenen E-Mail-Account-Daten behalten werden sollen, wie auch die Zugriffsrechte auf die Logensoftware. Dazu bietet die Logensoftware die Möglichkeit die Nutzer auszutauschen. Wähle den aktuellen Programmnutzer (1). Blende die Brüder ein (2) und klicke auf den Namen des Bruder mit dem das Amt getauscht werden soll.
Nach der Wahl des bisherigen und des neuen Nutzers, muss Du auf den Knopf „Tauschen“ klicken. Es wird das Eingabeformular für zur Eingabe des Anmeldenamen und das Anmeldepasswort angezeigt. Trage beides ein und zur Übernahme klickst auf den Knopf „Tauschen„. Vergiß bitte nicht, dem Bruder die Anmeldedaten mitzuteilen.
Anmeldedaten ändern
Wähle in der Tabelle „Alle Nutzer“ den Programmnutzer aus, dessen Anmeldedaten geändert werden sollen und klicke auf den Knopf „Zugangsdaten ändern“. Es wird ein Eingabeformular für die Erfassung des „Anmeldenamen“ und des „Passwortes“ angezeigt. Fülle beides aus und klicke auf den Knopf „Ändern“. Vergiß bitte nicht, dem Bruder die Anmeldedaten mitzuteilen.
Programmnutzer löschen
Es ist auch möglich einen Programmnutzer und dessen E-Mail-Account-Daten komplett aus dem Logenprogramm zu löschen. Die Bruderdaten bleiben davon unberührt. Klicke dazu auf diesen Knopf und bestätige die daraufhin angezeigte Sicherheitsabfrage.
E-Mail-Account anlegen
Auf der Seite „E-Mail-Account“ kannst Du für jeden Programmnutzer einen oder mehrere E-Mail-Accounts anlegen. Gebe die Provider-Daten für den Account ein. Die E-Mail-Accounts werden im Programmteil „E-Mail“ zur Auswahl angezeigt.
E-Mail-Account löschen
Den E-Mail-Account kannst löschen, wenn Du auf diesen Knopf klickst. Es wird daraufhin eine Sicherheitsabfrage von der Logensoftware angezeigt. Bestätigst Du diese Anzeige, dann wird der Account gelöscht.