Informationen
Logen sind Vereine!
Logen sind meist eingetragene Vereine und unterliegen dem Vereinsrecht.
Trotzdem kann man die Logen nicht grundsätzlich mit anderen Vereinen vergleichen. So führen sie z. B. keine Meisterschaften aus, bestehen aus einer homogenen Gruppe, die alle alle ein Ziel verfolgen – die Humanität. In gleicher Weise sind sie auch der Tradition verpflichtet. Wenn jemand stirbt so bleiben doch seine Daten erinnerlich in den Logen erhalten und müssen bei dem jährlichen Totengedenken vorhanden sein. Die Sekretäre (Schriftführer) haben anders als in den Vereinen, eine viel größe Aufgabenkomplexilität zu verwalten. Sie müssen die Bruderadressen, die Schwestern und sonstige weitere Adressen verwalten. Ausserdem sind sie für die korrekten Anschreiben und den E-Mailverkehr verantwortlich. Logen haben ein Archiv und einen Archivar und ebenso haben die meisten Logen eine Bibliothek die der Bruder Bibliothekar verwaltet. Der Schatzmeister ist für die korrekte Abwicklung der Zahlungsein- und Ausgänge verantwortlich und muss die laufenden Forderungen, der Brüder beobachten. Mitglieder der Logen können in anderen Logen oder Logenvereinen wie das QC, dem Bibliothekarsverein Mitglied sein. Auch diese Daten müssen hinterlegt werden können.
Sicherheit, Lizenz und Installation
- Sicherheit
- DSGVO-Konform
- Zugriff über SSL-VPN Verbindung
- 3fache Benutzerkontrolle
- Tägliche Datensicherung
- DSGVO-Konform
- Mehrplatzanwendung (Standard 3 Nutzer)
- Speicherung auf einem Server (keine Cloud)
- Uneingeschränkte Anzahl an Bruder- und anderen Adressen
- Update kostenfrei
- Hotline kostenfrei, auch am Abend
und an Sonn- und Feiertagen (nach Vereinbarung) - Fernwartung
- Einrichtungshilfe
- Keine Installationsroutine nötig
- Zugriff für Mac-und Tablet-Nutzer ohne Installation möglich
Arbeitsplan
- Arbeitsplan anlegen
- Logenabende
- Brüder hinzufügen
- Gäste hinzufügen
- Anwesenheits-Notizen
- Arbeitsprotokolle
- Beamtenratssitzungen
- Tempel-Musik
- Anwesenheitsbuch
- Übergabe der AP-Termine in einen Google-Kalender
- Drucke
Adressen
- Bruder Adressen
- Logendaten (Kugelung, Aufnahme, Beförderung, Erhebung)
- Doppelmitgliedschaften
- Ehrenmitglieder
- Ehrungen und Logenämter
- Seminare
- Bruder-Dokumente
- Beförderungsunterlagen
- Jubiläen (maurerische, Geburtstage, Hochzeiten)
- Grablage mit Bild und mit GPS-Daten
- Drucke
- und vieles mehr
- Allgemeine Adressen
- Suchende
- Ehemalig Suchende
- Schwestern
- Logen
- Aufnahmeunterlagen
- Notizen Besuchsdaten
Kommunikation
- Serienbriefe
- Alle Serienbriefe werden als PDF-Dokument erzeugt
- Alle Serienbriefe werden in der Dokumentverwaltung gespeichert
- Auswahl von Adressen z. B. (alle Lehrlinge, alle Gesellen, alle Meister, Beamtenrat usw.)
- E-Mail-Versand
- Einzelner Versand mit Anhang
- Gruppenversand mit und ohne personalisierten Anhängen (automatisch an BCC)
- E-Mail Verwalten
Medienverwaltung
- Bücherei
- Ausleihe
- Rückgabe
- Abgabe
- Archivdaten / Dokumentverwaltung
- Dokumentarten
- Dokumente
- Musikverwaltung
Inventar
- Ausleihe
- Rückgabe
- Abgabe
Buchhaltung
- Überweisungen / Lastschriften
- SEPA erzeugen
- Kontoauszüge direkt verbuchen
- Buchungen
- Einzelbuchungen
- Mitgliedsbuchungen
- Auswertungen
- Grafische Auswertung
- FiBu-Konten
- Erfassen der Bankkonten
- Kontenplan
- Unterscheidung von Mitgliedskonten
- Vortragskonten
- Dauerauftragskonten
- Forderungen
- Bankdaten
- Zahlungsbedingungen
- Forderungsarten
Besonderes
- Logenjahrbuch erstellen
- Zugriff auf Distriktlogen
- Anzeigen der Distriktveranstaltungen
- Meldungen zu Distriktveranstaltungen
- Beamtenrat an den Distrikt melden (automatisiert)
- Logenstatistik
- Statistikdaten an den Distrikt übergeben
- Logenjahr unterschiedlich zum Kalenderjahr
- Programmnutzer mit unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten einstellbar
- Übergabe der Arbeitsplandaten in einen Google-Kalender
- Export der Arbeitsplandaten als ICS-, IOS-, MS-Excel und als PDF-Datei
- Erfassung von Logenereignissen